Dyżur konsularny w Kuopio
W dniu 28 listopada br. odbędzie się dyżur konsularny w Kuopio. Dyżur będzie miał miejsce w godzinach 10.00–13.00 w siedzibie Konsula Honorowego RP w Kuopio (Sepänkatu 1 – wejście przez wewnętrzny dziedziniec, drugie piętro).
Ze względów technicznych (brak możliwości pobrania odcisków palców) podczas dyżuru konsularnego nie będzie możliwości złożenia wniosku o wydanie paszportu dla osób powyżej 12 roku życia. Będzie możliwe natomiast przeprowadzenie innych spraw i uzyskanie informacji w sprawach konsularnych.
Na dyżur przyjmowane będą osoby wcześniej zapisane. W celu zgłoszenia zamiaru przyjścia na dyżur prosimy o przesłanie do dnia 27 listopada br. do godz. 12.00 wiadomości na adres helsinki.konsul@msz.gov.pl wraz z podaniem rodzaju załatwianej sprawy i wskazaniem preferowanej godziny spotkania.
Wszelkie opłaty konsularne należy wnieść przelewem na konto Ambasady RP: Nordea Bank, FI66 1210 3000 1000 63. W trakcie spotkania interesanci będą proszeni o okazanie papierowego potwierdzenia dokonania wpłaty. Podczas dyżuru nie będzie możliwości uiszczenia opłaty gotówką.
Szczegółowe informacje dotyczące sposobu załatwienia poszczególnych spraw znajdują się na stronach Ambasady RP w zakładce Informacje konsularne. Poniżej przypominamy najważniejsze informacje dotyczące najczęściej wykonywanych czynności konsularnych:
Czynność |
Wymagane dokumenty |
Paszport dla osoby do 12 roku życia, która już posiadała polski paszport
|
– obecność obojga rodziców oraz dziecka, jeśli ukończyło 5 rok życia,
– dotychczasowy paszport dziecka i paszporty lub dowody osobiste rodziców (do wglądu), – 1 zdjęcie biometryczne dziecka, – potwierdzenie dokonania opłaty konsularnej w wysokości 42,09 EUR (z wliczoną wysyłką dokumentu na wskazany adres w Finlandii). |
Wpisanie urodzenia dziecka w Finlandii do polskiego rejestru stanu cywilnego (wraz z tłumaczeniem)
|
– wniosek o wpisanie urodzenia dziecka (http://www.helsinki.msz.gov.pl/resource/8c6055e8-e3e0-4d5e-8d32-a9a30e68d525:JCR),
– dokumenty potwierdzające tożsamość rodziców (do wglądu), – polski akt małżeństwa rodziców lub – jeśli rodzice nie są małżeństwem – ich polskie akty urodzenia, – wyciąg z fińskiego systemu ewidencji ludności zawierający dane dziecka oraz rodziców opatrzony apostille; w przypadku gdy dziecko urodziło się w innym miejscu niż podane na wyciągu konieczne jest dodatkowo przedstawienie medycznego świadectwa urodzenia (certificate of live birth) wydanego przez szpital, w którym dziecko się urodziło; – potwierdzenie dokonania opłaty konsularnej w wysokości 80 EUR (lub 110 EUR – w przypadku konieczności przetłumaczenia dołączonego medycznego świadectwa urodzenia) |
Wpisanie małżeństwa zawartego w Finlandii do polskiego rejestru stanu cywilnego (wraz z tłumaczeniem)
|
– wniosek o wpisanie małżeństwa (http://www.helsinki.msz.gov.pl/resource/3d84b7f7-2b07-4915-ad41-ce9a017256c6:JCR),
– dokumenty potwierdzające tożsamość małżonków (do wglądu), – wyciąg z fińskiego systemu ewidencji ludności zawierający dane małżonków i imiona i nazwiska rodowe rodziców oraz datę i miejsce zawarcia małżeństwa opatrzony apostille; w przypadku braku ww. danych konieczne jest dodatkowo złożenie certyfikatu zawarcia małżeństwa (vihkimistodistus); – potwierdzenie dokonania opłaty konsularnej w wysokości 80 EUR (lub 110 EUR – w przypadku konieczności przetłumaczenia dołączonego certyfikatu zawarcia małżeństwa) |
Pierwszy paszport dla dziecka (do 12 roku życia) – całość sprawy wraz z wpisaniem urodzenia do polskiego rejestru stanu cywilnego i tłumaczeniem
|
– obecność obojga rodziców oraz dziecka, jeśli ukończyło 5 rok życia,
– paszporty lub dowody osobiste rodziców (do wglądu), – 1 zdjęcie biometryczne, – polski akt małżeństwa rodziców lub – jeśli rodzice nie są małżeństwem – ich polskie akty urodzenia, – wyciąg z fińskiego systemu ewidencji ludności zawierający dane dziecka oraz rodziców opatrzony apostille; w przypadku gdy dziecko urodziło się w innym miejscu niż podane na wyciągu konieczne jest dodatkowo przedstawienie medycznego świadectwa urodzenia (certificate of live birth) wydanego przez szpital, w którym dziecko się urodziło; – wniosek o wpisanie urodzenia dziecka do polskiego rejestru stanu cywilnego (http://www.helsinki.msz.gov.pl/resource/8c6055e8-e3e0-4d5e-8d32-a9a30e68d525:JCR), – potwierdzenie dokonania opłaty konsularnej w wysokości 122,09 EUR (z wliczoną wysyłką dokumentu na wskazany adres w Finlandii) lub 152,09 EUR – w przypadku konieczności przetłumaczenia dołączonego medycznego świadectwa urodzenia |
Pierwszy paszport dla dziecka (do 12 roku życia) oraz paszport tymczasowy na czas oczekiwania – całość sprawy wraz z wpisaniem urodzenia do polskiego rejestru stanu cywilnego i tłumaczeniem
|
– obecność obojga rodziców oraz dziecka, jeśli ukończyło 5 rok życia,
– paszporty lub dowody osobiste rodziców (do wglądu), – 2 kolorowe zdjęcia biometryczne, – polski akt małżeństwa rodziców lub – jeśli rodzice nie są małżeństwem – ich polskie akty urodzenia, – wyciąg z fińskiego systemu ewidencji ludności zawierający dane dziecka oraz rodziców opatrzony apostille; w przypadku gdy dziecko urodziło się w innym miejscu niż podane na wyciągu konieczne jest dodatkowo przedstawienie medycznego świadectwa urodzenia (certificate of live birth) wydanego przez szpital, w którym dziecko się urodziło, – wniosek o wpisanie urodzenia dziecka do polskiego rejestru stanu cywilnego (http://www.helsinki.msz.gov.pl/resource/8c6055e8-e3e0-4d5e-8d32-a9a30e68d525:JCR), – potwierdzenie dokonania opłaty konsularnej w wysokości 144,18 EUR (z wliczoną wysyłką dokumentu na wskazany adres w Finlandii) lub 174,18 EUR – w przypadku konieczności przetłumaczenia dołączonego medycznego świadectwa urodzenia |
Zaświadczenie stwierdzające, że można zawrzeć małżeństwo za granicą
|
– wniosek (https://www.msz.gov.pl/resource/693304df-7307-4521-af24-af84bc3cbbc4:JCR),
– paszport lub dowód osobisty (do wglądu), – odpis polskiego akt urodzenia (jeśli dana osoba jest kawalerem lub panną) lub polskiego aktu małżeństwa z wzmianką o jego ustaniu, unieważnieniu lub stwierdzeniu jego nieważności (jeśli pozostawała wcześniej w związku małżeńskim), – dokument potwierdzający stan cywilny przyszłego małżonka (w przypadku obywatela polskiego – zaświadczenie o stanie cywilnym; w przypadku obywatela fińskiego – wyciąg z fińskiego systemu ewidencji ludności), – potwierdzenie dokonania opłaty konsularnej w wysokości 50 EUR |
Zaświadczenie o stanie cywilnym
|
– wniosek (https://www.msz.gov.pl/resource/cb8acdcf-0492-479a-b8e0-e6237a2cfee5:JCR),
– paszport lub dowód osobisty (do wglądu), – potwierdzenie dokonania opłaty konsularnej w wysokości 30 EUR |
Przywrócenie obywatelstwa polskiego
(dotyczy głównie osób, który przed 1.01.1999 otrzymały zezwolenie konsula RP w Helsinkach na zmianę obywatelstwa na fińskie)
|
– wniosek (http://www.helsinki.msz.gov.pl/resource/089c5edf-31ca-4c02-83db-877b597be4a7:JCR),
– dokumenty potwierdzające tożsamość i obywatelstwo (do wglądu), – dokumenty potwierdzające zmianę nazwiska, jeśli nastąpiła ona po wydaniu przez konsula zezwolenia na zmianę obywatelstwa, tj. wyciąg z fińskiego systemu ewidencji ludności zawierający aktualne i poprzednie nazwisko opatrzony apostille, – wskazany jest wcześniejszy kontakt z konsulatem w celu sprawdzenia, czy w archiwum zachowała się decyzja konsula o zezwoleniu na zmianę obywatelstwa na fińskie, – potwierdzenie dokonania opłaty konsularnej w wysokości 40 EUR (oraz dodatkowo za ewentualne tłumaczenie składanych dokumentów dotyczących zmiany nazwiska – 30 EUR za każdy dokument). |
Poświadczenie własnoręczności podpisu na dokumencie
|
– paszport lub dowód osobisty (do wglądu),
– dokument, na którym ma zostać złożony podpis; złożenie podpisu następuje w obecności konsula, – potwierdzenie dokonania opłaty konsularnej w wysokości 30 EUR |
Poświadczenie daty okazania dokumentu
|
– paszport lub dowód osobisty (do wglądu),
– dokument, którego dotyczy czynność; – potwierdzenie dokonania opłaty konsularnej w wysokości 30 EUR |
Poświadczenie zgodności kserokopii z oryginałem
|
– paszport lub dowód osobisty (do wglądu),
– dokument, którego dotyczy czynność, wraz z jego kserokopią; – potwierdzenie dokonania opłaty konsularnej w wysokości 30 EUR |
Przekazanie dokumentu do Kraju drogą urzędową w celu zachowania terminu
|
– dokument potwierdzający tożsamość (do wglądu),
– dokument, którego dotyczy czynność; – potwierdzenie dokonania opłaty konsularnej w wysokości 20 EUR |
Złożenie oświadczenia o przyjęciu lub odrzuceniu spadku wraz z przekazaniem do właściwego sądu
|
– oświadczenie złożone zgodnie z obowiązującymi przepisami (np. wg szablonu: http://www.helsinki.msz.gov.pl/resource/326328d8-1139-41b6-af52-c4a689a3afc4:JCR – złożenie podpisu następuje w obecności konsula,
– dokument potwierdzający tożsamość (do wglądu), – zezwolenie sądu rodzinnego na dokonanie czynności przekraczającej zwykły zarząd majątkiem małoletniego – jeśli czynność dotyczy dziecka, – potwierdzenie dokonania opłaty konsularnej w wysokości 50 EUR |
Zgłoszenie utraty lub zniszczenia dowodu osobistego | – osobiste stawiennictwo |
Źródło: finlandia.msz.gov.pl
Fot: freeimages.com